招生管理,需要看光大教育“招生管理系統解決方案”!


2019年6月23日,中共中央、國務院在《關于深化教育教學改革全面提高義務教育質量的意見》中提出,深化關鍵領域改革,為提高教育質量創造條件,完善招生考試制度。旨在推進義務教育學校免試就近入學全覆蓋,同時健全聯控聯保機制,精準做好控輟保學工作。




招生過程中的“三座大山”

在傳統的招生過程中,由于采用線下報名的方式,招辦、報名點學校需要安排足夠的工作人員應對現場大量的學生家長,繁重的工作與復雜的流程,讓管理者不可避免地面對招生過程中的三大難題——工作效率低、錄入準確率低、流程監管難。



01
工作效率低

在整個招生工作中,負責招生的工作人員需將報名表信息回收、登記、匯集,同時現場查驗材料的真實性。工作人員每人每天至少負責幾十個學生報名志愿工作!而對于學生及家長而言,從現場填寫紙質的報名志愿表到驗證報名材料,整個過程至少需要3到4小時。


02
錄入準確率低

正常情況下,線下現場報名須在短時間內完成。這導致了報名現場人頭涌動,負責招生的工作人員面臨巨大壓力,因而容易導致信息錄入出錯,需要進行反復核對,無形中增加工作量。


03
流程監管難

在傳統的招生模式下,整個招生流程中報名、資料審核、錄取等環節,只能依靠人工進行監管,招生流程無法規范,難以實現有效管控,無法杜絕招生違紀行為,如何全面保障招生的公平性是招生部門亟待解決的問題。



隨著招生制度的深化改革,在解決招生過程中遇到的問題中,計算機網絡信息技術起了重要作用。光大教育向教育局與學校提供一套完善的招生管理解決方案,為其搭建招生管理平臺,實現招生考試工作的網絡化、公開化管理,提高招生業務工作效率,降低消耗,規范招生秩序。




光大教育“招生管理解決方案”

光大教育可以提供一套針對義務教育階段的招生管理系統解決方案,方案中各類系統采用開放性結構與標準化設計開發,使系統具有良好的兼容性,可輕松與其他第三方業務應用系統軟件進行對接,能夠滿足大量考生同時進報名、志愿填報、網上查詢的需求。


光大教育招生管理系統解決方案適應中考、幼升小、小升初等義務教育不同階段的招生需要,也可針對用戶業務需要,因地制宜進行適配,個性化定制開發,不斷進行功能迭代更新。


光大教育“招生管理解決方案”包括中考招生信息管理系統、小學招生管理系統、初中招生管理系統等子系統。


解決方案組成框架


中考招生系統


小升初、幼升小管理系統




招生管理解決方案六大核心價值


1
減輕招生工作壓力

招生工作一直備受社會關注,招生工作時間跨度大、環節多,通過招生管理系統,使用網上預報名,現場確認報名的方式,緩解教育局、學校招辦人員的工作壓力。


2
提高招生工作效率

傳統的人工錄入信息及數據的方式,工作量大、投入大、效率低,光大教育招生管理系統可接入第三方外部系統,并快速完成報名、錄取審核工作。


3
系統操作便捷靈活

學生家長端的操作界面簡潔明了,無須培訓即可完成報名、填報志愿等工作;教育局、學校管理端功能配置齊全、靈活,可滿足各級操作人員的使用需求。



4
增加招生的透明度

通過信息查詢窗口及其他招考線上流程化應用,保證招考工作的公平、公正、公開,并向社會開放相關信息,實現社會監督。


5
輔助招生預測決策

構建信息庫,建立規范的、科學的決策機制,統計比對區域現有學位,為下一年招生工作做預判及指導,為重大決策提供有效的數據支撐。


6
規范招生工作流程

減少大量入學學生的信息錄入工作量,規范招生流程。





典型案例


順德區龍江鎮教育局幼升小、小升初

 痛點分析 

? 因2020年新冠肺炎疫情,中小學無法組織線下現場報名;


數據校驗難度大,需要現場拍照、錄入資料、人工匯總,并進行校驗;


報名人數超額或政策性借讀生招生的學校,只能靠人工搖珠或人工核算積分排序的方式進行招生。


 解決方案 

  學生、家長可通過手機、電腦等終端在線預報名,并通過預約方式,分流學生家長到現場報名確認,避免人員聚集現象;


  網上提交的報名信息,系統自動匯聚成相應格式文件導出,發送給相關部門確認;


  采用電腦派位系統來代替人工搖珠方式,結果直接在電腦屏幕實時呈現;政策性借讀生入學,通過電腦自動計算積分,一鍵錄取。



清遠市中考招生服務

 痛點分析 

? 學生在初二的學業考試中已填報相關學籍信息,在中考報名時需重新錄入考生信息,工作量大;


招生計劃上報、學生轉校等申請只能通過線下審核,效率低;


過去的系統只能提供指標分配到校功能,無法滿足具體招生錄取工作。


 解決方案 

  進入系統后,可使用初二的學籍信息進行中考報名,減輕學生填報與學校招生資料審核的工作量;


  利用系統的招生計劃上報功能及流程控制功能,實現高效的線上審批;


  提供多元錄取方法,錄取時可采用平行志愿、指標到校等功能進行錄取。




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